Возможности Контур.Диадок

Полный набор возможностей сервиса электронного документооборота: интеграции с 1С и API, маршруты согласования, роуминг, безопасность, отраслевой ЭДО и мобильное приложение. Выберите нужную и оставьте заявку на подключение.

Оставить заявку Смотреть тарифы

Работа с документами

Маршруты согласования

Входящие и исходящие документы автоматически проходят цепочку ответственных сотрудников по заданным этапам. При задержке на любом шаге сервис отправляет напоминания по e-mail.

Дополнительные подписи

Документ подписывается несколькими КЭП внутри компании по заданному сценарию до отправки контрагенту. Количество подписей не ограничено, все отражаются в протоколе передачи.

Трёхсторонняя подпись

Один документ подписывают три организации — отправитель, промежуточный и конечный получатели. Подходит для договоров и накладных с участием транспортной компании.

Настраиваемые печатные формы

Печатный вид XML-документа оформляется под требования компании: свой логотип, поля и дополнительная информация. Работает для входящих и исходящих документов в веб-версии Диадока.

Закрытый пакет документов

Связанные документы отправляются одним пакетом, который контрагент подписывает или отклоняет только целиком. Исключает ситуации, когда часть документов подписана, а часть — нет.

Свои типы документов

Обмен нетиповыми отраслевыми документами — КС-2, МХ-1, заказ-наряды — с быстрым поиском, метаданными и контролем подписания. Поддерживаются формализованные типы с проверкой формата и неформализованные.

Шаблоны документов

Предзаполненные заготовки отправляются контрагентам — те создают из них готовый документ за пару кликов. Бывают одноразовые и многоразовые, работают через API, Коннектор или модуль 1С.

Работа с тегами

Метки для быстрой сортировки и фильтрации документов по нужным категориям и проектам. Теги видны всем сотрудникам ящика и упрощают поиск среди большого объёма документов.

Лицензии FTP и SFTP

Автоматизация загрузки и выгрузки документов через защищённые протоколы без ручного участия. Подходит для массовой обработки файлов в связке с учётной системой.

Безопасность и доступность

Безопасность

Данные защищены сертифицированной ФСБ криптографией КриптоПро с троекратным резервированием в защищённых дата-центрах. Независимый аудит «Информзащиты» подтвердил высокую степень защищённости серверов.

SLA — соглашение об уровне сервиса

Гарантия доступности сервиса от 99% в год, ВИП-линия техподдержки без очереди и круглосуточный мониторинг. При невыполнении обязательств предусмотрена финансовая компенсация от Контура.

Протокол передачи документа

Каждый обмен сопровождается протоколом с фиксацией даты, времени и статусов подписания всеми сторонами. Имеет юридическую силу и может быть представлен в суд или ФНС.

Ограничение доступа

Гибкая система прав разграничивает доступ сотрудников к документам по подразделениям и ролям. Администратор ящика контролирует, кто видит, подписывает и отправляет документы.

Хранение документов

Все документы хранятся бессрочно в защищённом облаке Контура и доступны для просмотра и скачивания в любое время. Резервное копирование гарантирует сохранность при технических сбоях.

Двухфакторная аутентификация

При входе запрашивается одноразовый код помимо основного пароля для защиты ящика от несанкционированного доступа. Подключается в настройках учётной записи за несколько минут.

Роуминг

Роуминг

Обмен юридически значимыми документами с контрагентами у других операторов ЭДО без смены сервиса. Настройка бесплатна и занимает в среднем два рабочих дня, с большинством операторов работает автороуминг.

Прослеживаемость товаров

Указание РНПТ в электронных УПД и счетах-фактурах для импортных товаров, подлежащих прослеживаемости. Оператор автоматически представляет документы с реквизитами прослеживаемости в ФНС в срок.

Поддержка КЭП

Документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, что придаёт им полную юридическую силу. Поддерживаются сертификаты всех аккредитованных удостоверяющих центров.

Плагин загрузки статусов для 1С

Актуальные статусы документов автоматически загружаются из Диадока в 1С по расписанию без захода в веб-версию. Отображаются состояния «Подписан», «Ожидается подпись» и «Аннулирован».

Интеграция

Модуль 1С

Создание, подписание и отправка электронных документов прямо в привычном интерфейсе 1С без переключения в браузер. Интеграция с типовой конфигурацией занимает не более пяти минут.

Сопровождение модуля 1С

Техническая поддержка и регулярные обновления модуля для корректной работы с актуальными форматами ФНС. Специалисты помогают с настройкой и решением вопросов по интеграции.

Сохранение документов в 1С

Входящие и исходящие электронные документы автоматически сохраняются в базе 1С с привязкой к контрагентам. Ручная загрузка не требуется — документы появляются в учётной системе сразу после обмена.

Коннекторы

Облачная интеграция Диадока с учётной системой без вмешательства в её конфигурацию — обмен идёт через обычную папку с файлами. Доступны режимы доставки, выгрузки в архив и массового подписания.

ERP для SAP

Комплекс Контур-ERP обеспечивает подписание, отправку и получение юридически значимых документов прямо в интерфейсе SAP. Внедрение проходит через сертифицированных технологических партнёров Контура.

Доработки в интеграции

Индивидуальная адаптация интеграции под специфику бизнес-процессов компании силами команды Контура. Включает нестандартные сценарии обмена, маршрутизации и обработки документов.

API

Полнофункциональный REST API для интеграции ЭДО с любой учётной системой: создание документов, автоподписание и статусы онлайн. SDK доступен для C#, Java, C++ и компонентов 1С.

Отраслевой и специальный ЭДО

ЭДО и работа с Честным знаком

Наполнение УПД кодами маркировки с проверкой подлинности и формированием актов расхождений при приёмке. Сервис автоматически сверяет коды с системой «Честный знак» и передаёт УПД в ГИС МТ.

ЭДО с маркетплейсами

Юридически значимый обмен с Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Lamoda и другими площадками в едином интерфейсе. Для маркированной продукции доступен индивидуальный тариф с EDI-цепочками.

ЭДО с госорганами

Отправка документов в федеральные, региональные и муниципальные ведомства из справочника ГАС в едином окне. Входящие документы от госорганов бесплатны, стоимость рассчитывается по пакету исходящих.

Кадровый ЭДО

Трудовые договоры, приказы и заявления переводятся в электронный вид — сотрудники подписывают удалённо с телефона. Документы хранятся до 75 лет, есть интеграция с 1С и SAP.

ЭДО с самозанятыми и физлицами

Договоры и акты подписываются кодом из СМС без КЭП и специальных программ — юридически значимо. Поддерживаются простая, неквалифицированная и квалифицированная электронные подписи.

ЭДО в логистике

Транспортные накладные, путевые листы и заказ-наряды оформляются в электронном виде с подписанием всех титулов онлайн. Оператор автоматически передаёт документы в ГИС ЭПД.

Сверка взаиморасчётов

Автоматическое сопоставление строк двух актов по дате, номеру и сумме с формированием протокола расхождений. Подписанные КЭП акты имеют юридическую силу и принимаются судом и ФНС.

Приложения

Мобильное приложение

Бесплатное приложение для iOS и Android: согласование, подписание и отправка документов с телефона в любое время. Поддерживает push-уведомления, все основные форматы и круглосуточную техподдержку.

Веб-версия

Полноценная работа с документами через браузер без установки программ на компьютер. Все функции сервиса — обмен, подписание, согласование — доступны с любого устройства.

Обмен документами

Пакет документов

Несколько связанных документов объединяются в один пакет и отправляются контрагенту за одну операцию. Получатель видит все документы вместе и может обработать их целиком.

Международный ЭДО

Обмен электронными документами с контрагентами из любой страны: резидент подписывает КЭП, нерезидент — НЭП Контура. Документы имеют юридическую силу на территории Российской Федерации.

Трансграничный ЭДО

Юридически значимый обмен с контрагентами из Китая, Беларуси, Казахстана и Узбекистана через доверенную третью сторону. Документы признаются значимыми и в России, и в стране контрагента.

Англоязычный интерфейс

Интерфейс сервиса переключается на английский язык для работы сотрудников и контрагентов-нерезидентов. Все функции обмена документами доступны в англоязычной версии без ограничений.

Обучение работе в сервисе

Пошаговые инструкции, вебинары и курсы Академии Контура для быстрого старта работы в Диадоке. Помогают зарегистрироваться, пригласить контрагентов и обучить новых сотрудников.

25 исходящих на 30 дней бесплатно

Пробный период позволяет отправить 25 исходящих документов в течение 30 дней без оплаты. Все функции сервиса доступны в полном объёме для оценки перед выбором тарифа.

Частые вопросы

Какие возможности входят в базовый сервис?
Обмен документами, хранение, веб- и мобильное приложение входят в базовую поставку. Часть возможностей подключается дополнительно.
Какие возможности подключаются дополнительно?
Маршруты согласования, интеграции (1С, API, SAP), настраиваемые печатные формы и др. — по заявке.
Есть ли интеграция с 1С?
Да: модуль 1С, коннекторы, API и сохранение документов в 1С.
Можно ли обмениваться с контрагентами у других операторов?
Да, через роуминг с другими операторами ЭДО.

Оставьте заявку на подключение

Подберём возможности под ваши процессы и поможем с интеграцией. Попробуйте 25 документов бесплатно.