Трёхсторонняя подпись

Подписывайте один электронный документ тремя организациями: отправителем, промежуточным и конечным получателями. Договоры, акты о расхождениях и накладные с участием транспортной компании — без трёх бумажных экземпляров.

Купить Попробовать бесплатно

Как работает трёхсторонняя подпись

Документ движется по цепочке из трёх участников. На каждом шаге Диадок сам доставляет файл следующей стороне и обновляет статус:

Отправитель

Загружает документ через «Новый документ», указывает конечного получателя и по ссылке «Добавить промежуточного получателя» — третью сторону (по названию или ИНН). При необходимости ставит флажок «Запросить подпись контрагента для всех документов», подписывает и отправляет.

Промежуточный получатель

Получает документ или весь пакет связанных документов и ставит свою подпись. Для двухтитульных документов — формализованных накладной или акта — его подпись формируется к титулу Продавца/Исполнителя.

Конечный получатель

После подписи промежуточного получателя документ доставляется конечному. Тот подписывает его к титулу Покупателя/Заказчика или отказывает в подписи — весь путь фиксируется в статусах.

Кому подойдёт трёхсторонняя подпись

Возможность нужна компаниям, у которых:

Договоры заключаются сразу между тремя организациями
Акты о расхождениях подписывают поставщик, покупатель и транспортная компания
Право собственности переходит не сразу — на накладной нужна подпись склада или перевозчика
Документы отправляются пакетами и все связанные файлы должны пройти через третью сторону

Один файл — три подписи КЭП: отправитель, промежуточный и конечный получатели

Торговым сетям и поставщикам

Акты о расхождениях и накладные подписывают все три стороны сделки в одном электронном документе — без пересылки бумажных экземпляров по кругу.

Логистике и складам

Транспортная компания или склад ставит свою подпись на накладной, когда товар проходит через неё, — момент передачи ответственности зафиксирован.

Трёхсторонним договорам

Договор между тремя организациями подписывается в одном экземпляре — каждая сторона видит документ и статусы подписания в своём ящике Диадока.

Преимущества трёхсторонней подписи

Три КЭП на одном файле

Вместо трёх бумажных экземпляров — один электронный документ, который последовательно подписывают все стороны сделки.

Работа с пакетами

При отправке пакета все связанные документы пересылаются промежуточному получателю вместе — цепочка не разрывается.

Гибкие сценарии

Подпись конечного получателя запрашивается флажком при отправке — можно собрать три подписи или ограничиться двумя.

Контроль статуса

Отправитель и получатель получают все стандартные уведомления, а промежуточный получатель отслеживает статус документа в сервисе.

Частые вопросы

Для каких документов доступна трёхсторонняя подпись?

Для всех типов документов, кроме счетов-фактур (в том числе исправленных и корректировочных), УПД, ИУПД, УКД и ИУКД.

Кто какую подпись ставит на двухтитульном документе?

Для двухтитульных документов, например формализованных накладной или акта, подпись промежуточного получателя формируется к титулу Продавца/Исполнителя, а конечный получатель подписывает титул Покупателя/Заказчика.

Работает ли трёхсторонняя подпись в роуминге?

Нет. Отправить документ через промежуточного получателя в роуминг нельзя: в роуминге возможна передача только одной подписи к документу.

Можно ли отозвать или аннулировать трёхсторонний документ?

Аннулирование происходит между отправителем и конечным получателем — промежуточный получатель в нём не участвует и может только отслеживать статус. Отозвать трёхсторонний документ нельзя: обычно используют отдельное дополнительное соглашение, подписанное тремя сторонами.

Как подключить трёхстороннюю подпись?

Это дополнительная платная возможность сервиса. Оставьте заявку ниже — менеджер включит возможность и расскажет о стоимости.

Подключите трёхстороннюю подпись

Оставьте заявку — менеджер включит возможность, расскажет о стоимости и поможет настроить сценарий под вашу сделку. Попробуйте 25 документов бесплатно.