Прослеживаемость товаров

Работайте с прослеживаемыми импортными товарами через ЭДО: указывайте РНПТ в электронных УПД и счетах-фактурах, передавайте реквизиты прослеживаемости контрагентам, а оператор ЭДО отчитается перед ФНС в срок.

Купить Попробовать бесплатно

Как это работает

Прослеживаемость встроена в обычный процесс обмена электронными документами — от присвоения РНПТ партии до передачи реквизитов в ФНС:

Партия получает РНПТ

При ввозе партии из-за рубежа ей присваивается регистрационный номер партии товара. Для товаров из ЕАЭС РНПТ выдаёт ФНС по уведомлению, для остальных импортёр формирует его сам из номера таможенной декларации.

РНПТ попадает в документы

При продаже прослеживаемого товара вы выставляете электронный УПД или счёт-фактуру и указываете в них РНПТ, количество, единицу измерения и стоимость без НДС. Документ уходит контрагенту через Диадок.

Оператор ЭДО передаёт в ФНС

Контур как оператор ЭДО представляет счета-фактуры с реквизитами прослеживаемости в приёмный комплекс ФНС не позднее следующего рабочего дня. Об операциях вы отчитываетесь ежеквартально через ЭДО.

Кого касается прослеживаемость

Участники системы — юрлица и ИП, которые:

Импортируют товары из перечня прослеживаемых
Покупают или продают такие товары оптом и в розницу
Используют прослеживаемые товары в составе работ — например, при монтаже мониторов или оборудования
Хранят ранее ввезённые товары без РНПТ и хотят совершать с ними операции

Система налогообложения не важна: участвуют все компании и ИП, вне зависимости от того, платят ли они НДС

РНПТ в документах

Регистрационный номер партии указывается в электронных счетах-фактурах и УПД — Диадок передаёт эти реквизиты контрагенту вместе с документом.

Отчётность через ЭДО

Отчёты об операциях с прослеживаемыми товарами подаются в ФНС ежеквартально, до 25 числа, и только если операции были — через систему электронного документооборота.

Передача в ФНС

Контур как оператор ЭДО сам представляет счета-фактуры с реквизитами прослеживаемости в приёмный комплекс ФНС — не позднее следующего рабочего дня.

Преимущества работы через Диадок

Юридическая значимость

Электронные УПД и счета-фактуры с РНПТ подписываются КЭП и равнозначны бумажным, а данные о партии передаются контрагенту без ошибок.

Автоматическая передача

Оператор ЭДО сам направляет счета-фактуры с реквизитами прослеживаемости в ФНС в срок — не нужно делать это вручную.

Меньше рисков

Корректные РНПТ и своевременная отчётность снижают риск претензий ФНС. Штрафы за нарушения правил прослеживаемости планируют ввести с 2026 года.

Один сервис

Обмен документами, прослеживаемость и маркировка «Честный знак» — в одном Диадоке, без переключения между системами.

Частые вопросы

Что такое прослеживаемость товаров?

Это национальная система контроля движения определённой импортной продукции по России и странам ЕАЭС — от ввоза до продажи физлицу или утилизации. Каждой партии присваивается регистрационный номер (РНПТ), который указывается в электронных документах.

Что такое РНПТ?

РНПТ — регистрационный номер партии товара. Он не наносится на продукцию физически, а указывается в счетах-фактурах, УПД, налоговых декларациях и отчёте об операциях вместе с количеством, единицей измерения и стоимостью без НДС.

Чем прослеживаемость отличается от маркировки «Честный знак»?

Это два разных механизма с общей задачей — борьбой с контрафактом. Прослеживаемость — партионный учёт импортных товаров без физических меток, РНПТ живёт только в документах. Маркировка — поэкземплярный контроль с физическими кодами Data Matrix. Системы не связаны и контролируются разными структурами.

Как отчитываться об операциях с прослеживаемыми товарами?

Отчёты подаются в ФНС ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом, и только если были операции. Документы передаются через систему ЭДО.

Как Диадок помогает работать с прослеживаемыми товарами?

В Диадоке вы выставляете электронные УПД и счета-фактуры с РНПТ и реквизитами прослеживаемости, передаёте их контрагенту, а Контур как оператор ЭДО представляет счета-фактуры в ФНС в установленный срок.

Подключите ЭДО для прослеживаемых товаров

Оставьте заявку — менеджер расскажет, как выставлять УПД и счета-фактуры с РНПТ, настроит обмен и передачу реквизитов в ФНС. Попробуйте 25 документов бесплатно.