Настраиваемые печатные формы

Оформляйте электронные документы в соответствии с требованиями вашей компании: добавляйте свои поля, логотип и важную информацию для клиентов. Кастомная печатная форма (КПФ) отображается в Диадоке и сохраняется при печати.

Купить Попробовать бесплатно

Как создать кастомную печатную форму

КПФ — дополнительная возможность сервиса, поэтому сначала её нужно подключить с помощью менеджера Диадока. Дальше всё занимает три шага:

Выберите информацию

Определите, какую информацию нужно добавить в документ — например, срок оплаты и изменение тарифов, номер договора или логотип компании.

Согласуйте форму

Согласуйте макет и запустите разработку — для настройки обратитесь к менеджеру Диадока. Форма дорабатывается под ваши требования.

Используйте в документообороте

В системе появится форма документа с дополнительной информацией. Создавайте по ней документы, например счета, — файл можно распечатать, отправить контрагенту, в ФНС или другие контролирующие органы.

Кому подойдут настраиваемые печатные формы

С помощью КПФ в документах отображают:

Формализованные документы, для которых нужна визуализация
Поля по внутреннему регламенту: номер договора или заказа, сроки поставки, метку «конфиденциально»
Логотип, девиз, контакты для связи, сайт, штрихкод
Информацию для абонентов: срок оплаты, изменение тарифов, прайс

Форма дорабатывается индивидуально — под регламент и фирменный стиль вашей компании

Компаниям со строгим регламентом

Внутренние правила требуют дополнительных полей в документах — номера договора и заказа, сроков поставки, метки «конфиденциально». КПФ добавит их, сохранив структуру документа.

Поставщикам ЖКХ и ресурсов

Кастомная форма акта выполненных работ обычно используется компаниями тепло-водоотведения и газоснабжения — вместе с информацией для абонентов о сроках оплаты и тарифах.

Компаниям, работающим с брендом

Логотип, девиз, контакты и штрихкод прямо в документах: имиджевые элементы положительно влияют на восприятие компании контрагентами.

Преимущества кастомных печатных форм

Узнаваемость бренда

Дополнительная информация в сочетании с имиджевыми элементами улучшает восприятие компании контрагентами и способствует росту узнаваемости.

Оптимизация ресурсов

Дополнительные предзаполненные поля сокращают ручной труд и ускоряют делопроизводство — документы готовятся быстрее и с меньшим числом ошибок.

Информированность клиентов

В документах можно указывать сведения о скидках, акциях и снижении цен — клиенты оперативно узнают о выгодных предложениях, а компания экономит на рекламе.

Понятная визуализация

Если контрагент в роуминге сменил формат документа, КПФ сделает отображение понятным, сократит время обработки и поможет избежать штрафов за задержку отчётности.

Частые вопросы

К каким документам применима кастомная печатная форма?

КПФ применяется для входящих и исходящих документов в формате XML. К формату PDF кастомную печатную форму применить нельзя.

Где работает кастомная печатная форма?

КПФ доступны только в веб-версии Диадока и не работают с исходящими роуминговыми документами. Форма отображается в сервисе и сохраняется при печати.

Можно ли отредактировать штамп подписи оператора?

Нет, штамп подписи оператора отредактировать не получится — настраивается только содержимое и оформление самой печатной формы.

Чем КПФ поможет при работе с роумингом?

Если контрагенты в роуминге поменяли формат документа у своего оператора ЭДО, документ может не визуализироваться для чтения и подписания. КПФ сокращает время обработки, делает отображение понятным и помогает избежать штрафов из-за задержки отчётности.

Как подключить кастомную печатную форму?

Это дополнительная возможность сервиса — её подключает менеджер Диадока. Оставьте заявку ниже, менеджер расскажет о стоимости КПФ и запустит разработку формы.

Подключите настраиваемые печатные формы

Отправьте заявку — менеджер свяжется с вами, расскажет о стоимости КПФ и ответит на все вопросы. Попробуйте 25 документов бесплатно.