Маршруты согласования

Настройте маршруты: входящие и исходящие документы будут автоматически перемещаться между согласующими сотрудниками или подразделениями. Освободите время для более важных процессов.

Купить Попробовать бесплатно

Как это работает

Маршруты создаются и настраиваются в разделе «Маршруты согласования». При настройке важно учесть, кто обрабатывает документ, что с ним делать и в какие сроки. Пример трёхэтапного сценария:

Отдел закупок

Сотрудник получает документ в разделе «Требующие обработки» и согласовывает его прямо из списка или со страницы. Далее документ автоматически передаётся в бухгалтерию.

Бухгалтерия

Бухгалтеру приходит уведомление по электронной почте. Если он не обработал документ сразу, Диадок отправит напоминание. После согласования документ уходит на подпись директору.

Генеральный директор

Директор получает уведомление, заходит в сервис и подписывает документ. Маршрут завершён — весь путь виден в истории.

Кому подойдут маршруты согласования

Компаниям, в которых есть бизнес-процессы:

Подписание и согласование документов с несколькими согласующими
Перемещение документов по подразделениям
Сложные внутренние регламенты и сроки

Можно настроить свой сценарий согласования для каждой компании

Скорость согласования

Для компании критична скорость согласования — настройте время обработки документа на каждом шаге, чтобы ничего не зависало.

Длинные цепочки согласования

В согласовании участвуют больше двух сотрудников — добавьте нужных участников маршрута без ограничений по количеству.

Большой объём документов

У компании большой документооборот — настройте автоматический запуск маршрута по параметрам: тип, сумма, контрагент.

Преимущества маршрутов согласования

Оптимизация работы

Документы не нужно распределять вручную — сотрудники переключаются на приоритетные задачи, а закупки и продажи идут быстрее за счёт сокращения сроков.

Экономия

Цикл документооборота становится короче — оплата приходит быстрее, а вычет по НДС компания получает вовремя, без задержек по согласованию.

Качество работы

Сроки, прописанные в договорах, соблюдаются, отчёты сдаются вовремя, упрощается работа с контрагентами и снижается число ошибок.

Прозрачность

Статус документа виден на каждом этапе движения — ничего не теряется и не зависает, а весь путь фиксируется в истории.

Частые вопросы

Как подключить маршруты согласования?

Это дополнительная возможность сервиса. Подключается по заявке — оставьте её ниже, менеджер настроит раздел «Маршруты согласования».

Можно ли настроить несколько сценариев?

Да. Под разные типы документов и отделы можно создать отдельные сценарии с нужным порядком этапов и сроками.

Кто видит документ на каждом этапе?

На каждом шаге документ доступен только назначенному сотруднику или подразделению; после согласования он автоматически уходит дальше по цепочке.

Что если сотрудник не обработал документ вовремя?

Диадок отправит напоминание по электронной почте, чтобы документ не задержался на этапе.

Подключите маршруты согласования

Оставьте заявку — менеджер настроит сценарии согласования под ваши процессы и подключит возможность. Попробуйте 25 документов бесплатно.

Сейчас действует акция: маршруты согласования — 21 день бесплатно. Условия и другие предложения — на странице акций.