Кадровый ЭДО

Переведите кадровые документы в электронный вид: трудовые договоры, приказы и заявления подписываются удалённо, без бумаги и курьеров. Сотрудник подписывает с телефона, а документы хранятся до 75 лет.

Купить Попробовать бесплатно

Как это работает

Кадровый документооборот идёт по простому сценарию — от создания документа кадровиком до удалённого подписания сотрудником:

Кадровик формирует документ

В учётной системе (например, 1С:ЗУП) кадровый специалист создаёт кадровый документ — приказ, договор или заявление — и направляет его сотруднику.

Сотрудник подписывает

Сотрудник открывает документ в веб-версии на компьютере или телефоне, знакомится с ним и подписывает электронной подписью — удалённо, без визита в офис.

Документ хранится в цифре

Подписанный документ автоматически сохраняется, защищён от потери и порчи и доступен для проверки. Хранить электронные кадровые документы можно до 75 лет.

Кому подойдёт кадровый ЭДО

КЭДО пригодится компаниям, которые:

Нанимают и оформляют много сотрудников, ведут массовый подбор
Работают с удалёнными сотрудниками и филиалами в разных городах
Хотят отказаться от бумажных кадровых документов и ручного подписания
Тратят время и деньги на печать, пересылку и хранение кадровых бумаг

Электронные кадровые документы защищены от потери и порчи и могут храниться до 75 лет

Удалённым сотрудникам

Не нужно приезжать в офис, чтобы подать или подписать документ, — всё делается с компьютера или телефона.

Массовому найму

Быстрее оформлять приём, переводы, отпуска и увольнения, особенно при большом штате и текучести кадров.

Экономии на документообороте

Переход на КЭДО экономит до 5 800 ₽ в год на документообороте с каждым сотрудником — без печати, упаковки и курьеров.

Преимущества кадрового ЭДО

Юридическая значимость

Приказы, договоры и заявления подписываются электронной подписью и юридически равнозначны бумажным документам.

Скорость процессов

Наём, переводы и ознакомления ускоряются: документы подписываются удалённо за минуты, а не за дни.

Хранение до 75 лет

Электронные кадровые документы защищены от потери и порчи со временем и хранятся столько, сколько требует закон.

Интеграция с 1С и SAP

Интеграционные модули для 1С и SAP, API и коннекторы — кадровик и бухгалтер работают в привычных учётных системах.

Частые вопросы

Что такое кадровый ЭДО (КЭДО)?

Это обмен юридически значимыми кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде. Документы формируются, отправляются, подписываются и хранятся без бумаги и курьеров.

Какие кадровые документы можно перевести в электронный вид?

Практически все: трудовые договоры, приказы, заявления, ознакомления, отпуска, командировки, увольнение — весь процесс от приёма на работу до расторжения договора.

Как сотрудник подписывает документы?

Сотрудник работает в веб-версии на компьютере или телефоне и подписывает документы электронной подписью удалённо, без визита в офис.

Сколько хранятся электронные кадровые документы?

Подписанные документы защищены от потери и порчи со временем и могут храниться до 75 лет.

Можно ли связать кадровый ЭДО с 1С?

Да. Есть интеграционные модули для 1С и SAP, API и коннекторы — кадровый специалист и бухгалтер работают в привычных учётных системах.

Подключите кадровый ЭДО

Оставьте заявку — менеджер расскажет, как перевести кадровые документы в электронный вид, подберёт тариф и поможет с интеграцией с 1С. Попробуйте возможности сервиса.