Дополнительные подписи

Подписывайте документы несколькими КЭП внутри компании по собственным сценариям: бухгалтер, юрист, финансовый и генеральный директор — все нужные подписи на одном документе до отправки контрагенту.

Купить Попробовать бесплатно

Как работает дополнительная подпись

Подписывать документы в ящике Диадока могут пользователи, у которых такое право указано в настройках: достаточно нажать на кнопку и подтвердить действие. Сценарий работы с дополнительной подписью выглядит так:

Первый сотрудник подписывает

Первый сотрудник подписывает документ и отправляет его второму ответственному через кнопки «Согласование» → «На подпись». У документа появляется статус «Подписал документ».

Второй сотрудник ставит подпись

Второй сотрудник получает документ, изучает его и ставит свою подпись КЭП. Подписать можно как один документ со страницы, так и сразу несколько — установив флажки в списке.

Финальный подписант завершает

Если сотрудник — финальный подписант, у документа появляется статус «Подписал и завершил документооборот». Все подписи отражаются в протоколе передачи и на синем штампе.

Кому подойдёт дополнительная подпись

Согласующая подпись подходит компаниям, в которых:

Гендиректор массово подписывает документы после согласующей подписи другого сотрудника, например финансового директора
Нужны подписи нескольких подразделений или не менее двух сотрудников
Необходим контроль за дополнительными скидками и акциями отдела продаж или антикоррупционный контроль
Идёт сотрудничество с бюджетными организациями, такими как Фонд капитального строительства

Количество подписей не ограничено: их может быть всего 2 или целых 20

Руководителю

Директор массово подписывает документы, которые уже проверили ответственные сотрудники, — нагрузка на топ-менеджмент снижается.

Нескольким подразделениям

Бухгалтерия, юристы и отдел продаж ставят подписи на одном файле — каждая служба фиксирует своё согласование документа.

Работающим с бюджетной сферой

Для сделок с бюджетными организациями, где регламент требует несколько подписей на документе, включая антикоррупционный контроль.

Преимущества дополнительной подписи

Юридическая сила

КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания. По закону № 63-ФЗ документы, переданные через Диадок, равносильны бумажным с личной подписью.

Все подписи в протоколе

Каждая подпись отражается в протоколе передачи документа и на синем штампе — контрагент видит все электронные подписи организации.

Меньше нагрузки на руководство

Разделение ответственности упрощает контроль: топ-менеджмент подписывает только проверенные документы и тратит на это меньше времени.

Финансовая безопасность

Обязательная вторая подпись помогает контролировать скидки и акции отдела продаж и повышает финансовую безопасность компании.

Дополнительная подпись усиливает маршруты согласования: генеральный директор массово подписывает документы, которые уже подписал финансовый директор, а дальше они автоматически отправляются контрагентам.

Частые вопросы

Сколько подписей можно поставить на один документ?

Количество подписей не ограничено: их может быть всего 2 или целых 20. Каждая отражается в протоколе передачи документа и на синем штампе — контрагент увидит все электронные подписи.

Имеет ли документ с несколькими подписями юридическую силу?

Да. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания. По закону «Об электронной подписи» № 63-ФЗ документы, подписанные КЭП и переданные через Диадок, равносильны бумажным с личной подписью.

Можно ли совместить дополнительную подпись с маршрутами согласования?

Да, и это повышает эффективность обеих возможностей: генеральный директор массово подписывает документы, которые уже проверил и подписал финансовый директор, после чего документы автоматически отправляются контрагентам.

Как подключить дополнительную подпись?

Это дополнительная возможность сервиса, подключается по заявке. Оставьте её ниже — менеджер расскажет о стоимости и настроит подписание по вашим сценариям.

Подключите дополнительные подписи

Оставьте заявку — менеджер свяжется с вами, расскажет о стоимости дополнительной подписи и ответит на все вопросы. Попробуйте 25 документов бесплатно.