Закрытый пакет документов

Отправляйте связанные документы одним пакетом, который контрагент подпишет или отклонит только целиком. Никаких сделок, где счёт-фактура подписана, а договор остался без подписи.

Купить Попробовать бесплатно

Как сформировать закрытый пакет

Возможность оплачивается и подключается отдельно от основных услуг Диадока. Как только она включена, формирование пакета занимает три шага:

Загрузите документы

Авторизуйтесь в Диадоке и загрузите документы с устройства или создайте новые в редакторе сервиса.

Объедините в закрытый пакет

Нажмите «Объединить все документы в один пакет» и выберите из раскрывающегося списка «Закрытый пакет».

Подпишите и отправьте

Проверьте реквизиты, подпишите и отправьте контрагенту. Получатель обработает сразу все документы пакета — по отдельности доступны только печать и скачивание.

Кому подойдёт закрытый пакет

Закрытые пакеты пригодятся, когда:

Поставки оформляются двумя и более документами, требующими подписания
По сделке должны быть подписаны сразу все документы без исключения
Нужно отслеживать ответы контрагентов по статусу комплекта, а не каждого файла
Готовится отчётность для налоговой и подписывать нужно быстро

Принять один документ и отклонить второй не получится — пакет обрабатывается целиком

Фармацевтике

Компании фармакологической отрасли часто подключают закрытые пакеты: для них критична защита от рисков согласования одного документа и отклонения другого.

Корпоративному сегменту

Крупным компаниям с большим объёмом сделок пакетная обработка гарантирует целостность комплекта документов по каждой поставке.

Поставщикам

Поставки, оформленные несколькими связанными документами, обрабатываются одним действием — ответы контрагентов видны быстрее, документооборот проще.

Преимущества закрытого пакета

Один статус вместо многих

Не нужно проверять статус каждого документа — достаточно отследить статус всего комплекта, чтобы видеть ответ контрагента.

Гарантия закрытия сделки

Закрытый пакет гарантирует, что по сделке подписаны сразу все документы без исключения — не будет подписанного счёта-фактуры при неподписанном договоре.

Быстрое подписание

Подписать целый пакет проще и быстрее, чем каждый файл по отдельности — особенно в периоды, когда готовится отчётность для налоговой.

Без установки программ

Контрагент получит и обработает пакет в привычном интерфейсе: веб-версия, модуль для 1С или интеграция с учётной системой.

Частые вопросы

Можно ли подписать часть документов из закрытого пакета?

Нет. Контрагент, который получил закрытый пакет, обрабатывает сразу все документы — принять один и отклонить второй не получится. Пакет подписывается или отклоняется только целиком.

На какие действия распространяется пакетная обработка?

На все операции: согласование, подписание, аннулирование, перемещение и так далее. Исключение — печать и скачивание: эти действия можно выполнить с каждым отдельным файлом.

Нужны ли контрагенту специальные программы?

Нет. Закрытый пакет не требует установки специальных программ: получить и обработать его можно в веб-версии, модуле для 1С или через интеграцию с учётной системой.

Можно ли попробовать закрытые пакеты до подключения?

Да. Создайте тестовый ящик в Диадоке — с его помощью можно оценить стандартную и дополнительную функциональность сервиса и разные формы работы.

Как подключить закрытый пакет?

Это дополнительная возможность сервиса — она оплачивается и подключается отдельно от основных услуг Диадока. Оставьте заявку ниже, менеджер проконсультирует по тарифу.

Подключите закрытый пакет

Отправьте заявку — менеджер свяжется с вами, расскажет о стоимости закрытого пакета и ответит на все вопросы. Попробуйте 25 документов бесплатно.