Свои типы документов

Автоматизируйте обмен нетиповыми документами — от заказ-нарядов в автосервисе до актов КС-2 в строительстве. Свой тип документа настраивается под задачи вашей отрасли: с быстрым поиском, метаданными и контролем подписания.

Купить Попробовать бесплатно

Как подключить свой тип документа

Это дополнительная возможность сервиса: тип настраивается под задачи конкретного бизнеса. Подключение проходит в три шага:

Определите документ

Выберите отраслевой документ, которым обмениваетесь с контрагентами, и подходящий вид типа: формализованный XML с проверкой формата или неформализованный файл с метаданными.

Оставьте заявку

Если нужного типа ещё нет в Диадоке, его подключат под задачи вашего бизнеса. Эксперт перезвонит и предложит варианты подключения и интеграции с вашей учётной системой.

Работайте с документами

Отправляйте и обрабатывайте документы своего типа, в том числе из учётной системы: по ним работает расширенный поиск, выгрузка метаданных и контроль подписания.

Кому подойдут свои типы документов

Отраслевые документы используются во многих сферах:

Строительство — КС-2 (акт о приёмке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости работ и затрат)
Логистика — МХ-1 (приём-передача ТМЦ на хранение), МХ-3 (возврат ТМЦ)
Промышленность и химия — спецификации на поставку, претензии на корректировку цены
Фармацевтика — ценовой лист; энергосбыт — сведения о расходах воды

Свои типы документов полезны множеству компаний вне зависимости от отрасли

Строительным компаниям

Акты КС-2 и справки КС-3 отправляются и подписываются в электронном виде — цикл сдачи-приёмки работ виден в статусах Диадока.

Логистике и складам

Акты МХ-1 и МХ-3 о приёме и возврате ценностей оформляются своим типом — с метаданными и быстрым поиском по ящику.

Автобизнесу

Заказ-наряд, который автосервис оформляет при ремонте и обслуживании автомобиля, передаётся контрагентам как полноценный электронный документ.

Преимущества своих типов документов

Контроль подписания

Расширенный поиск по типу документа упрощает контроль подписания — а значит, ускоряет поступление оплаты от клиента.

Выгрузка метаданных

Метаданные своего типа выгружаются для автоматического создания первичных документов — например, после МХ формируется акт об оказании услуг.

Без ручного ввода

Данные из документа загружаются сразу в информационную систему — это ускоряет взаиморасчёты с клиентами и повышает их лояльность.

Представление в ФНС

Свои типы на базе формата 820 представляются в налоговую по ТКС в электронном виде, остальные — по ТКС в виде сканов документов.

Контрагент получает входящий документ установленного типа в читаемой форме — его легко найти в ящике, а работа с вами становится удобнее.

Частые вопросы

Какими бывают свои типы документов?

Формализованными и неформализованными. Формализованный — тип в формате XML с требованиями по заполнению: Диадок проверяет соответствие формату и умеет генерировать XML. Неформализованный — тип с произвольным содержанием, которое Диадок не проверяет.

Какие форматы файлов поддерживают неформализованные типы?

Любые, например PDF или XLSX. К документу можно указать метаинформацию и задать тип — так его удобнее искать, а из файла извлекаются метаданные: название, дата, сумма.

Можно ли представлять такие документы в ФНС?

Свои типы, реализованные на базе формата 820, представляются в ФНС по ТКС в электронном виде. Остальные — по ТКС в виде сканов документов.

Что делать, если нужного типа документа нет в Диадоке?

Оставьте заявку — тип документа подключат под задачи вашего бизнеса. Эксперт перезвонит и предложит варианты подключения и интеграции.

Зачем задавать документу свой тип?

Документ установленного типа проще найти через расширенный поиск, по нему выгружаются метаданные для автосоздания первичных документов, а контрагент получает файл в читаемой форме — это упрощает контроль подписания и ускоряет взаиморасчёты.

Подключите свои типы документов

Оставьте заявку — эксперт перезвонит, предложит варианты подключения и интеграции и настроит типы под задачи вашего бизнеса. Попробуйте 25 документов бесплатно.