Шаблоны документов

Отправляйте контрагентам готовые предзаполненные заготовки — они создают из них документы за пару кликов. Меньше ручного ввода, меньше ошибок в реквизитах и быстрее обмен типовыми документами.

Купить Попробовать бесплатно

Как работают шаблоны

Работа с шаблоном — это три шага: вы готовите заготовку, отправляете её контрагенту через интеграцию, а контрагент создаёт из неё готовый подписанный документ.

Готовите шаблон

Заполняете постоянные поля заготовки — реквизиты, шапку, типовые условия. Изменяемые данные (сумма, номенклатура, дата) контрагент заполнит сам, когда будет создавать документ.

Отправляете контрагенту

Шаблон уходит контрагенту через интеграцию — по API, через Коннектор или модуль Диадока для 1С (Универсальный). Контрагент видит готовую форму в своём ящике Диадока.

Контрагент создаёт документ

На основе шаблона контрагент создаёт документ, заполняет нужные поля, подписывает КЭП и отправляет обратно. Вы получаете готовый юридически значимый документ в едином формате.

Кому подойдут шаблоны документов

Шаблоны пригодятся компаниям, которые:

Регулярно получают от контрагентов типовые документы — заявки, спецификации, заявления, анкеты
Хотят снизить число ошибок в реквизитах и формате входящих документов
Работают с большим числом партнёров по единым формам
Автоматизируют документооборот через 1С, Коннектор или API

Шаблоны бывают одноразовые и многоразовые — выберите вид под свой сценарий

Одноразовый шаблон

Контрагент может создать документ на основе такого шаблона только один раз. Подходит для разовых заявок, согласий и заявлений.

Многоразовый шаблон

Из одного шаблона контрагент создаёт неограниченное количество документов — удобно для регулярных поставок, спецификаций и заявок.

Отправка через интеграцию

Шаблоны отправляются через API, Коннектор или модуль Диадока для 1С (Универсальный) — работа встраивается в вашу учётную систему.

Преимущества шаблонов документов

Быстрое создание

Типовой документ создаётся из готовой заготовки за пару кликов, без ручного набора с нуля — экономит время и вам, и контрагенту.

Меньше ошибок

Постоянные поля предзаполнены, поэтому контрагент не ошибётся в ваших реквизитах, формате и составе документа.

Единый формат

Все контрагенты присылают документы по вашей форме — их проще проверять, обрабатывать и загружать в учётную систему.

Автоматизация

Отправка шаблонов через API, Коннектор и 1С встраивается в процессы, поэтому обмен типовыми документами идёт без ручных операций.

Частые вопросы

Что такое шаблон документа в Диадоке?

Шаблон — это предзаполненная заготовка документа, которую вы отправляете контрагенту. Сам шаблон не подписывается и не имеет юридической силы: контрагент создаёт на его основе документ, заполняет нужные поля, подписывает своей КЭП и отправляет обратно.

Чем одноразовый шаблон отличается от многоразового?

Из одноразового шаблона контрагент может создать документ только один раз. Из многоразового — неограниченное количество документов, что удобно для регулярных заявок, спецификаций и поставок.

Как отправить шаблон контрагенту?

Отправка шаблонов доступна через интеграцию: по API, через Коннектор или через модуль Диадока для 1С (Универсальный). Контрагент получает готовую форму в своём ящике.

Имеет ли шаблон документа юридическую силу?

Сам шаблон юридической силы не имеет — это заготовка. Юридически значимым становится документ, который контрагент создал на основе шаблона, заполнил и подписал квалифицированной электронной подписью.

Как подключить работу с шаблонами?

Это дополнительная возможность сервиса, подключается по заявке. Оставьте её ниже — менеджер расскажет о стоимости и поможет настроить отправку шаблонов через вашу учётную систему.

Подключите шаблоны документов

Оставьте заявку — менеджер свяжется с вами, расскажет о стоимости работы с шаблонами и поможет настроить их отправку через 1С, Коннектор или API. Попробуйте 25 документов бесплатно.