Сверка взаиморасчётов

Сверяйте взаиморасчёты с контрагентами автоматически: загрузите два акта — сервис сопоставит данные по дате, номеру и сумме, найдёт расхождения и сформирует акт сверки и протокол расхождений. Подпишите их КЭП прямо в Диадоке.

Купить Попробовать бесплатно

Как это работает

Сверка проходит в три шага — от загрузки актов до подписанных документов, без ручного сопоставления строк:

Загрузка двух актов

Бухгалтер загружает в сервис свой акт и акт контрагента. Заполнять что-либо вручную не нужно — данные берутся из готовых документов.

Автоматическое сопоставление

Сервис сопоставляет строки по дате, номеру и сумме, учитывает сторно и корректировки, рассчитывает сальдо и находит расхождения.

Документы и подпись

Формируются акт сверки и протокол расхождений. Их подписывают КЭП единым пакетом в Диадоке и отправляют контрагенту — документы юридически значимы.

Кому подойдёт сверка взаиморасчётов

Автоматическая сверка нужна компаниям, которые:

Регулярно сверяют расчёты с большим числом контрагентов
Тратят время бухгалтерии на ручное сопоставление актов
Хотят находить расхождения до сдачи отчётности
Закрывают период и готовят данные для налоговой

Документы юридически значимы, только если акт сверки и протокол расхождений подписаны единым пакетом

Акт сверки

Итоговый документ с сопоставленными данными и скорректированным сальдо с обеих сторон.

Протокол расхождений

Отдельный документ со всеми найденными расхождениями — сразу видно, где данные не сошлись.

Подпись в Диадоке

При наличии КЭП документы подписываются и отправляются контрагенту прямо из веб- или интеграционной версии.

Преимущества автоматической сверки

Экономия времени

Сервис сопоставляет строки автоматически — бухгалтеру не нужно сверять таблицы вручную.

Меньше ошибок

Автоматический учёт сторно и корректировок и расчёт сальдо снижают риск ошибок в сверке.

Юридическая сила

Подписанные КЭП акт сверки и протокол можно представить в налоговые органы и суды.

Быстрое закрытие периода

Расхождения находятся до сдачи отчётности — период закрывается быстрее и без сюрпризов.

Частые вопросы

Как работает автоматическая сверка?

Бухгалтер загружает два акта, а сервис сам сопоставляет строки по дате, номеру и сумме, учитывает сторно и корректировки и находит расхождения.

Какие документы формирует сервис?

Два документа: акт сверки взаиморасчётов и протокол расхождений. Рассчитываются начальное и конечное скорректированное сальдо, расхождение и процент сопоставленных строк.

Как подписать акт сверки с контрагентом?

При наличии КЭП акт сверки отправляется контрагенту прямо из веб- или интеграционной версии Диадока, где обе стороны подписывают документы.

Почему документы нужно подписывать единым пакетом?

Акт сверки и протокол расхождений имеют юридическую силу только вместе — подписанные единым пакетом, они обеспечивают правовую обязательность и доказуемость расчётов.

Можно ли использовать документы в суде?

Да. Подписанные КЭП акт сверки и протокол расхождений юридически значимы, их можно представить в налоговые органы и суды.

Подключите сверку взаиморасчётов

Оставьте заявку — менеджер расскажет о модуле «Взаиморасчёты», поможет настроить автоматическую сверку и отправку актов контрагентам. Попробуйте возможности сервиса.