ЭДО для нефтегазовых компаний

Нефтегазовые компании работают с тысячами подрядчиков на удалённых объектах, и бумажный документооборот задерживает расчёты и создаёт риск потери оригиналов. Контур.Диадок переводит обмен документами в электронный вид с КЭП: мгновенная доставка на любое месторождение, интеграция с SAP и 1С, сокращение расходов на печать и доставку до 90%.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок нефтегазовым компаниям

Ускорение документооборота с подрядчиками

Нефтегазовые компании обмениваются тысячами актов выполненных работ, накладных и счетов-фактур с подрядчиками на удалённых месторождениях. Электронный формат сокращает время получения документа с нескольких дней до нескольких минут
Подписание происходит прямо в Диадоке — не нужно отправлять курьера на буровую площадку или ждать почту из отдалённого региона

Сложные цепочки поставок

Нефтегазовые холдинги работают с сотнями поставщиков оборудования, материалов и сервисных компаний. Электронный документооборот объединяет всех контрагентов в единый контур обмена
Документы по каждому проекту и объекту хранятся в электронном архиве — найти нужный акт или накладную можно за секунды по номеру, контрагенту или периоду

Территориальная распределённость

Добывающие и сервисные подразделения разбросаны по регионам — от Западной Сибири до Сахалина. Электронные документы доставляются мгновенно вне зависимости от расстояния
Головной офис контролирует статус каждого документа в реальном времени: кто подписал, кто задерживает, на каком этапе согласование

Взаимодействие с налоговой и аудиторами

Электронные документы с КЭП принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках — представить их можно через интернет, без распечатки и заверения копий
Вычет по НДС заявляется вовремя: подписанные счета-фактуры поступают в день отгрузки, а не через неделю почтой

Работа с электронными документами

Диадок интегрируется с учётной системой через модуль для 1С, решение для SAP или API. Документы от контрагентов поступают автоматически, без ручного ввода. Типовая схема работы:

Формирование

Подрядчик создаёт акт или накладную в своей учётной системе, подписывает КЭП и отправляет через Диадок.

Согласование

Документ поступает ответственному сотруднику. Маршрут согласования передаёт его по цепочке подразделений.

Подписание

Уполномоченный сотрудник подписывает документ КЭП. Контрагент получает подписанный оригинал мгновенно.

Хранение

Подписанные оригиналы хранятся в архиве Диадока. При проверке ФНС документы представляются онлайн.

Подключение контрагентов

Менеджер Диадока помогает подключить подрядчиков и поставщиков: составит реестр контрагентов, отправит приглашения и проконтролирует регистрацию. Компании, которые уже работают в Диадоке, подключаются автоматически.

Интеграция с учётной системой

Готовые решения для SAP, модуль для 1С и API позволяют принимать документы от контрагентов напрямую в учётную систему. Ручной ввод исключается — обработка ускоряется, а количество ошибок снижается.

С нами выгодно

Скорость расчётов

Акты и счета-фактуры от подрядчиков поступают в день подписания — компания закрывает период вовремя и заявляет вычет по НДС без задержек.

Экономия до 90%

Электронная отправка исключает расходы на печать, конверты и курьерские службы до удалённых объектов. При тысячах документов в месяц экономия — миллионы рублей в год.

Юридическая значимость

Электронные документы с КЭП равнозначны бумажным — принимаются ФНС, аудиторами и судами. Оригиналы хранятся на серверах Диадока и доступны по первому запросу.

Интеграция с SAP и 1С

Готовые модули для SAP и 1С загружают документы от контрагентов напрямую в учётную систему. API позволяет интегрировать Диадок с любой ERP без ручной обработки.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них крупнейшие нефтегазовые холдинги, сервисные компании и поставщики оборудования для добывающей отрасли.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы нефтегазовая компания может отправлять через Диадок?

Через Диадок нефтегазовые компании обмениваются товарными накладными (ТОРГ-12), счетами-фактурами, актами выполненных работ, договорами подряда, актами сверки взаиморасчётов и транспортными накладными. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и юридически значимы.

Как ЭДО помогает при работе с удалёнными месторождениями?

Документы доставляются мгновенно — не нужно ждать курьера или почту до удалённого объекта. Подписание происходит онлайн, и подрядчик на месторождении получает подписанный акт в тот же день, а не через неделю. Это ускоряет расчёты и снижает простои.

Можно ли интегрировать Диадок с SAP или другой ERP-системой?

Да. Диадок поддерживает интеграцию с SAP, Oracle, 1С и другими ERP-системами через готовые модули и API. Документы от контрагентов автоматически загружаются в учётную систему, что исключает ручной ввод и снижает количество ошибок.

Нужна ли электронная подпись каждому филиалу или дочерней компании?

Нет. Подпись оформляется на юридическое лицо. Сотрудники филиалов и дочерних обществ получают доступ к документам через права в Диадоке — головной офис управляет полномочиями и маршрутами согласования централизованно.

Принимает ли ФНС электронные документы при проверке?

Да. Электронные документы с квалифицированной электронной подписью равнозначны бумажным и принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках. Представить их можно через интернет — без распечатки и заверения копий.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для вашей компании, подключит подрядчиков и поставщиков, подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.