Электронный документооборот в строительстве и недвижимости

Десятки подрядчиков, сотни актов КС-2 и КС-3, бумажные оригиналы между площадкой и офисом — всё это тормозит оплату и сдачу объектов. Диадок переводит обмен документами с заказчиками, субподрядчиками и поставщиками в электронный вид: мгновенно, с КЭП и полной юридической силой.

Оставить заявку Типовая схема работы

Зачем Диадок девелоперам и строительным компаниям

Множество контрагентов на каждом объекте

  • Генподрядчик, субподрядчики, проектировщики, поставщики материалов, заказчик — у каждого свои акты, счета-фактуры и сроки
  • Электронный обмен исключает потерю документов между участниками и позволяет контролировать статус каждого пакета в реальном времени

Специфичные формы документов

  • КС-2 (акт о приёмке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости), КС-6а, сметы — в строительстве используются уникальные формы, которые нужно согласовывать с несколькими сторонами
  • Диадок поддерживает обмен типовыми и нетиповыми формализованными документами, включая УПД

Территориальная разнесённость

  • Строительные площадки, центральный офис, склады и объекты заказчика находятся в разных точках — бумажные оригиналы курсируют неделями
  • Электронный документ доставляется в момент отправки и подписывается с любого устройства, в том числе на площадке

Требования налоговых органов

  • ФНС принимает электронные оригиналы, подписанные КЭП, наравне с бумажными — вычет по НДС не задерживается из-за ожидания оригинала по почте
  • Электронный архив документов упрощает подготовку к камеральным и выездным проверкам

Работа с электронными документами из вашей системы

Подключение строительной компании к ЭДО занимает от одного дня. Менеджер Диадока поможет настроить обмен и подключить контрагентов. Типовая схема работы:

1

Подключение

Пригласите субподрядчиков, заказчиков и поставщиков прямо из Диадока.

2

Отправка

Сформируйте КС-2, КС-3 или УПД в 1С или веб-интерфейсе и отправьте контрагенту.

3

Подписание

Контрагент проверяет документ и подписывает КЭП — при необходимости через маршрут согласования.

4

Архив

Подписанные оригиналы хранятся в электронном архиве — поиск за секунды с любого устройства.

Как мы помогаем подключить к ЭДО ваших контрагентов?

Менеджер Диадока берёт подключение контрагентов на себя: составит список, отправит приглашения и проконтролирует регистрацию. Для крупных строительных компаний с сотнями подрядчиков доступна программа массового подключения — бесплатно.

С нами выгодно

Быстрая оплата

Документы доставляются мгновенно — закрытие актов и получение оплаты ускоряется с недель до часов. Цикл «работы — акт — деньги» становится короче.

Экономия на логистике

Не нужно отправлять курьера между площадкой и офисом. Расходы на печать, доставку и хранение бумажных архивов сокращаются в разы.

Вычет НДС вовремя

Оригинал счёта-фактуры или УПД приходит в момент отправки — компания заявляет вычет в текущем периоде, без переноса на следующий квартал.

Контроль и прозрачность

Статус каждого документа виден онлайн: отправлен, получен, подписан, отклонён. Ничего не теряется и не зависает между подрядчиками.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них крупнейшие застройщики, генподрядчики и девелоперы России.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы можно обменивать в электронном виде в строительстве?
Через Диадок строительные компании обмениваются актами о приёмке выполненных работ (КС-2), справками о стоимости (КС-3), универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, договорами подряда и дополнительными соглашениями.
Признают ли электронные КС-2 и КС-3 налоговые органы?
Да. Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), юридически равнозначны бумажным и принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках.
Как подключить субподрядчиков к ЭДО?
Отправьте приглашение из Диадока — контрагент получит письмо на e-mail и сможет зарегистрироваться бесплатно. Менеджер Диадока поможет с массовым подключением подрядчиков.
Можно ли работать с Диадоком прямо на строительной площадке?
Да. Диадок работает в любом браузере, в том числе на планшетах и смартфонах. Подписывать и согласовывать документы можно из любой точки, где есть интернет.
Как интегрировать Диадок с учётной системой строительной компании?
Диадок интегрируется с 1С, SAP, Oracle и другими ERP-системами через готовые модули или API. Для 1С доступен бесплатный тестовый период — 21 день.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для вашей строительной компании, подключит контрагентов и подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.

Все отрасли

Производство

ЭДО для производственных предприятий: закупки сырья, отгрузки, возвраты.

Логистика

Электронные транспортные накладные, акты и документы на перевозку грузов.

Нефтегазовые компании

ЭДО для нефтегазового сектора: работа с подрядчиками, поставщиками и госорганами.

Энергетика и ЖКХ

Обмен документами с потребителями, сетевыми и ресурсоснабжающими организациями.

Факторинг

ЭДО для факторинговых компаний: ТОРГ-12 с уступочной надписью, реестры, акты сверки.

Банки

Электронный документооборот для банков: договоры, гарантии, акты с клиентами.
← Все отрасли