ЭДО для автопрома

Дилерские сети и дистрибьюторы автозапчастей ежедневно обрабатывают сотни накладных, счетов-фактур и гарантийных актов, а бумажный документооборот замедляет приёмку и создаёт риск потери оригиналов. Контур.Диадок переводит обмен документами в электронный вид с КЭП: мгновенная доставка, интеграция с учётными системами и хранение на серверах Диадока с возможностью представить документы в ФНС через интернет.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок дилерам и дистрибьюторам

Ускорение документооборота с поставщиками

Дилерская сеть получает от дистрибьюторов и производителей сотни товарных накладных и счетов-фактур ежемесячно. Электронный формат сокращает время получения документа с нескольких дней до нескольких минут
Подписание происходит прямо в Диадоке — не нужно распечатывать, подписывать вручную и отправлять обратно курьером или почтой

Гарантийный документооборот

Гарантийные акты, дефектные ведомости и рекламации передаются в электронном виде — производитель и дилер видят статус документа в реальном времени
Сроки рассмотрения гарантийных обращений сокращаются с недель до дней — автомобили быстрее возвращаются клиентам после ремонта

Сверка взаиморасчётов без бумаги

Акты сверки формируются и подписываются в электронном виде — дистрибьютор и дилер видят расхождения сразу, а не через недели бумажной переписки
Электронный архив позволяет найти любой документ за секунды — по контрагенту, номеру накладной или периоду

Взаимодействие с налоговой

Электронные документы с КЭП принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках — представить их можно через интернет, без распечатки и заверения копий
Вычет по НДС заявляется вовремя: подписанные счета-фактуры поступают в день отгрузки, а не через неделю почтой

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок интегрируется с учётной системой дилерского центра через модуль для 1С или API. Накладные от поставщиков поступают автоматически, без ручного ввода. Типовая схема работы:

Заказ

Дилер формирует заказ на запчасти или автомобили и отправляет спецификацию дистрибьютору через Диадок.

Отгрузка

Дистрибьютор формирует накладную и счёт-фактуру, подписывает КЭП и отправляет через Диадок.

Приёмка

Дилер получает документы, сверяет с поставкой и подписывает. Данные загружаются в учётную систему.

Хранение

Подписанные оригиналы хранятся в архиве Диадока. При проверке ФНС документы представляются онлайн.

Подключение контрагентов

Менеджер Диадока помогает подключить дистрибьюторов и производителей: составит реестр контрагентов, отправит приглашения и проконтролирует регистрацию. Поставщики, которые уже работают в Диадоке, подключаются автоматически.

Интеграция с учётной системой

Модуль для 1С и API позволяют принимать накладные от поставщиков напрямую в учётную систему дилерского центра. Ручной ввод исключается — оприходование запчастей и комплектующих ускоряется, а количество ошибок снижается.

С нами выгодно

Скорость поставок

Накладные и счета-фактуры от дистрибьюторов поступают в день отгрузки — дилер оприходует товар без задержек и вовремя заявит вычет по НДС.

Экономия на доставке

Электронная отправка исключает расходы на печать, конверты и курьерские службы. При сотнях накладных в месяц экономия составляет сотни тысяч рублей в год.

Юридическая значимость

Электронные документы с КЭП равнозначны бумажным — принимаются ФНС и судами. Оригиналы хранятся на серверах Диадока и доступны по первому запросу.

Интеграция с 1С и ERP

Модуль для 1С загружает накладные от поставщиков напрямую в учётную систему дилера. API позволяет интегрировать Диадок с любой ERP без ручной обработки.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них крупнейшие автопроизводители, дистрибьюторы запасных частей и дилерские сети России.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы автодилер может отправлять через Диадок?

Через Диадок дилеры и дистрибьюторы обмениваются товарными накладными (ТОРГ-12), счетами-фактурами, актами выполненных работ, договорами поставки, гарантийными актами и спецификациями. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и юридически значимы.

Можно ли интегрировать Диадок с дилерской учётной системой?

Да. Диадок поддерживает интеграцию через API и модуль для 1С. Накладные от поставщиков автоматически загружаются в учётную систему дилерского центра, что исключает ручной ввод и ускоряет оприходование запчастей и комплектующих.

Как ЭДО помогает при гарантийном обслуживании?

Гарантийные акты, дефектные ведомости и рекламации передаются в электронном виде с КЭП. Дилер и производитель видят статус документа в реальном времени, а сроки рассмотрения сокращаются с недель до дней.

Нужна ли электронная подпись каждому филиалу дилерской сети?

Нет. Подпись оформляется на юридическое лицо. Сотрудники филиалов получают доступ к документам через права в Диадоке — головной офис управляет полномочиями и маршрутами согласования централизованно.

Принимает ли ФНС электронные документы при проверке?

Да. Электронные документы с квалифицированной электронной подписью равнозначны бумажным и принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках. Представить их можно через интернет — без распечатки и заверения копий.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для вашей дилерской сети, подключит поставщиков и подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.