ЭДО для лизинга

Лизинговые компании ежемесячно выставляют сотни счетов-фактур и обмениваются договорами, графиками платежей и актами приёма-передачи с лизингополучателями и поставщиками. Диадок переводит этот документооборот в электронный вид — с КЭП, гарантированной доставкой и полной юридической силой.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок лизингу

Массовое выставление счетов-фактур

  • Лизинговая компания ежемесячно формирует счета-фактуры для каждого лизингополучателя — в Диадоке это делается пакетом из учётной системы
  • Документы доставляются мгновенно, а не через 3–5 дней почтовой пересылки — контрагент получает и подписывает в тот же день

Полный цикл лизинговой документации

  • Договоры лизинга, графики платежей, акты приёма-передачи предмета лизинга, дополнительные соглашения — всё в одном сервисе
  • Трёхсторонние документы между лизингодателем, лизингополучателем и поставщиком подписываются каждой стороной своей КЭП

Юридическая значимость и соответствие ФНС

  • Все документы подписываются КЭП — они равнозначны бумажным и принимаются ФНС, банками и судами без бумажных дубликатов
  • Диадок — аккредитованный оператор ЭДО, гарантирующий доставку счетов-фактур с фиксацией даты и времени

Снижение операционных затрат

  • Нет расходов на печать, конвертование, курьерскую доставку и хранение бумажных копий договоров и актов
  • При сотнях лизинговых договоров экономия на логистике документов составляет сотни тысяч рублей в год

Электронный документооборот в рамках лизинговой схемы

Диадок обеспечивает обмен документами между лизингодателем, лизингополучателем и поставщиком предмета лизинга. Документы формируются, подписываются и пересылаются в рамках одного сервиса. Типовая схема:

1

Договор

Лизингодатель формирует договор лизинга и график платежей, подписывает КЭП и отправляет лизингополучателю.

2

Поставка

Поставщик передаёт предмет лизинга и направляет акт приёма-передачи обеим сторонам через Диадок.

3

Ежемесячные расчёты

Лизингодатель выставляет счёт-фактуру и акт по графику платежей, лизингополучатель подписывает.

4

Архив

Все подписанные документы хранятся в электронном архиве Диадока с историей подписей.

Выставление электронных счетов-фактур

Лизинговая компания ежемесячно выставляет счета-фактуры каждому лизингополучателю. Через интеграцию с учётной системой документы формируются пакетом и отправляются всем получателям за минуты. Диадок фиксирует дату доставки — это важно для вычета НДС и подтверждения своевременности выставления.

С нами выгодно

Скорость доставки

Счета-фактуры и акты доставляются мгновенно — лизингополучатель получает документы в день выставления, а не через неделю почтовой пересылки.

Экономия ресурсов

Нет затрат на печать, конвертование и курьерскую доставку сотен ежемесячных счетов-фактур. Для компании с 500+ договоров — ощутимая экономия.

Юридическая сила

Электронные документы с КЭП равнозначны бумажным — принимаются ФНС, банками и судами. Бумажные дубликаты не нужны.

Контроль и архив

Статус каждого документа виден в реальном времени: кто подписал, кто ещё нет. Вся история хранится в электронном архиве бессрочно.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них лизинговые компании, банки, поставщики оборудования и транспортные компании.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы лизинговая компания может передавать через Диадок?
Через Диадок можно обмениваться договорами лизинга, графиками лизинговых платежей, актами приёма-передачи предмета лизинга, ежемесячными счетами-фактурами, актами сверки и дополнительными соглашениями. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют полную юридическую силу.
Как ЭДО помогает с ежемесячным выставлением счетов-фактур?
Лизинговая компания ежемесячно выставляет счета-фактуры каждому лизингополучателю. В Диадоке этот процесс автоматизируется через интеграцию с учётной системой: документы формируются пакетом и отправляются всем получателям за минуты, а не за дни ручной обработки и почтовой доставки.
Можно ли интегрировать Диадок с учётной системой лизинговой компании?
Да. Диадок поддерживает интеграцию через модуль для 1С, API и коннекторы для ERP-систем (SAP, Oracle, MS Dynamics). Это позволяет автоматически выгружать счета-фактуры, акты и графики платежей из учётной системы без ручного ввода.
Как обеспечивается юридическая значимость электронных документов в лизинге?
Все документы в Диадоке подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), что делает их равнозначными бумажным. Они принимаются ФНС, банками и судами. Диадок является оператором ЭДО, аккредитованным ФНС, и гарантирует доставку документов с фиксацией даты и времени.
Нужно ли лизингополучателям быть подключёнными к Диадоку?
Для полноценного электронного обмена — да. Менеджер Диадока поможет пригласить и подключить лизингополучателей, которые ещё не зарегистрированы в сервисе. Подключение для получателей документов бесплатно.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для лизинговых операций, подключит контрагентов и подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.

Все отрасли

Факторинг

ЭДО для факторинговых компаний: ТОРГ-12 с уступочной надписью, реестры уступки, трёхсторонний обмен.

Банки

Электронный документооборот для банков: договоры, гарантии, акты с клиентами.

Автопром

ЭДО для автопрома: накладные, спецификации, акты приёмки с поставщиками и дилерами.

Строительство

ЭДО для строительных компаний: КС-2, КС-3, договоры подряда и акты с субподрядчиками.

Энергетика и ЖКХ

ЭДО для энергосбытовых компаний и ЖКХ: счета, акты сверки, договоры энергоснабжения.

Производство

ЭДО для производственных предприятий: обмен документами с поставщиками и дистрибьюторами.
← Все отрасли