ЭДО для ИТ-компаний

ИТ-компании ежемесячно закрывают десятки актов и договоров с заказчиками, подрядчиками и лицензиарами. Диадок автоматизирует обмен первичными документами: мгновенная доставка, проверка реквизитов и электронный архив с полнотекстовым поиском — без бумаги, курьеров и задержек.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок ИТ-компаниям

Массовое закрытие актов

  • Ежемесячные акты оказанных услуг, счета-фактуры и закрывающие документы формируются в учётной системе и отправляются контрагентам за минуты
  • Статус подписания каждого документа отслеживается онлайн — не нужно перезванивать и уточнять, дошёл ли акт

Интеграция через API

  • Открытый API Диадока позволяет встроить обмен документами прямо в корпоративные системы: ERP, CRM, биллинг, тикет-систему
  • Модуль для 1С и коннекторы для SAP, Oracle и других ERP — документы загружаются автоматически, без ручного ввода

Электронный архив и поиск

  • Все документы хранятся в электронном архиве с полнотекстовым поиском по номеру, контрагенту, дате и содержанию
  • Аудиторская проверка, запрос от ИФНС или внутренний аудит — нужный документ находится за секунды, а не за часы в папках

Юридическая значимость

  • Документы подписываются квалифицированной электронной подписью и равнозначны бумажным — принимаются ФНС, банками и судами
  • История каждого документа фиксируется: кто подписал, когда и в каком статусе — это снижает риск споров с заказчиками

Работа с электронными документами из вашей системы

Электронный документооборот встраивается в привычный рабочий процесс ИТ-компании. Документы формируются в учётной системе и отправляются контрагентам через Диадок.

1

Формирование

Акт или счёт-фактура создаётся в 1С, ERP или через веб-интерфейс Диадока.

2

Подписание

Документ подписывается вашей КЭП и отправляется контрагенту в один клик.

3

Получение

Контрагент получает документ мгновенно, проверяет и подписывает своей КЭП.

4

Учёт

Подписанный документ автоматически загружается в учётную систему для проводки.

Автоматическая проверка реквизитов

Диадок проверяет реквизиты контрагентов при отправке: ИНН, КПП, наименование организации. Ошибки в первичных документах выявляются до подписания, а не при камеральной проверке ФНС — это исключает возвраты и повторные отправки, которые задерживают закрытие периода.

С нами выгодно

Скорость закрытия

Документы доставляются мгновенно — контрагент получает акт в день формирования. Закрытие месяца ускоряется с недели до одного-двух дней.

Экономия до 90%

Нет затрат на печать, конверты, курьерскую доставку и хранение бумажных архивов. Для компаний с сотнями актов в месяц — ощутимая экономия.

Без ошибок

Автоматическая проверка реквизитов исключает ошибки в первичных документах. Меньше возвратов, меньше претензий от ИФНС.

Безопасность

Документы передаются по защищённому каналу и подписываются КЭП. Доступ к архиву разграничен по ролям — каждый сотрудник видит только свои документы.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них ИТ-компании, интеграторы, разработчики и сервисные провайдеры.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы ИТ-компании чаще всего переводят в электронный вид?
Акты оказанных услуг, счета-фактуры, договоры на разработку и техническую поддержку, лицензионные соглашения, дополнительные соглашения и закрывающие документы по проектам. Все документы подписываются КЭП и имеют полную юридическую силу.
Как Диадок помогает при работе с большим числом контрагентов?
Диадок автоматически сверяет реквизиты контрагентов, отслеживает статусы подписания и хранит все документы в электронном архиве с полнотекстовым поиском. Ежемесячные закрывающие документы на десятки клиентов формируются и отправляются за минуты, а не за дни.
Можно ли интегрировать Диадок с системами учёта ИТ-компании?
Да. Диадок поддерживает интеграцию через API, модуль для 1С и коннекторы для ERP-систем. Документы из учётной системы загружаются автоматически — без ручного ввода и дублирования данных.
Как ЭДО сокращает сроки закрытия периода?
Электронные документы доставляются мгновенно — контрагент получает акт в день формирования, а не через 3–5 дней почтовой доставки. Автоматическая проверка реквизитов исключает ошибки и возвраты. Закрытие месяца ускоряется, претензий от ИФНС становится меньше.
Нужна ли КЭП для работы в Диадоке?
Да, для обмена юридически значимыми документами нужна квалифицированная электронная подпись. КЭП можно получить в удостоверяющем центре СКБ Контур или использовать уже имеющуюся. Для внутреннего согласования документов КЭП не требуется.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для вашей ИТ-компании, подключит контрагентов и подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.

Все отрасли

Телеком

ЭДО для телеком-операторов: счета, акты сверки, договоры с абонентами и партнёрами.

Консалтинг

ЭДО для консалтинговых и бухгалтерских компаний: акты, отчёты, договоры с клиентами.

Банки

Электронный документооборот для банков: договоры, гарантии, акты с клиентами.

Производство

ЭДО для производственных предприятий: обмен документами с поставщиками и дистрибьюторами.

Ритейл

ЭДО для торговых сетей: накладные, счета-фактуры, акты с поставщиками.

Логистика

ЭДО для логистических компаний: транспортные накладные, акты и договоры перевозки.
← Все отрасли