ЭДО для ритейла

Торговые сети и поставщики обмениваются тысячами накладных, УПД и актов сверки ежемесячно. Диадок переводит весь документооборот в электронный вид — с КЭП, интеграцией с 1С и EDI-каналами, без бумаги и курьерской доставки.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок ритейлу

Автоматизация цепочки поставок

  • Электронные заказы, уведомления об отгрузке (DESADV) и приёмке формируются и отправляются автоматически через EDI-канал
  • ТОРГ-12 и УПД подписываются КЭП — не нужно ждать бумажных оригиналов для закрытия поставки

Обмен документами с торговыми сетями

  • Крупные сети требуют от поставщиков переход на ЭДО — Диадок принимает документы от любого оператора через роуминг
  • Единый сервис для обмена с несколькими сетями: не нужно подключаться к каждой площадке отдельно

Соответствие требованиям маркировки

  • УПД с кодами маркировки (DataMatrix) передаются в электронном виде — данные автоматически попадают в «Честный ЗНАК»
  • Электронные документы исключают расхождения между отгрузкой и данными в системе прослеживаемости

Интеграция с учётными системами

  • Модуль для 1С позволяет отправлять и принимать документы прямо из привычного интерфейса — без переключения между окнами
  • API и коннекторы для SAP, Oracle и ERP-систем — автоматическая загрузка и выгрузка документов

Работа с электронными документами

Электронный документооборот упрощает взаимодействие между поставщиком и торговой сетью. Документы формируются, подписываются и доставляются в рамках одного сервиса. Типовая схема:

1

Заказ

Сеть формирует электронный заказ и отправляет поставщику через EDI-канал.

2

Отгрузка

Поставщик создаёт ТОРГ-12 или УПД, подписывает КЭП и отправляет в сеть.

3

Приёмка

Сеть проверяет документы, подписывает своей КЭП и фиксирует приёмку.

4

Сверка

Акт сверки взаиморасчётов формируется автоматически на основе подписанных документов.

Обмен документами из вашей системы

Диадок интегрируется с 1С, SAP и другими ERP-системами: документы формируются и отправляются прямо из учётной программы. Поставщик видит статус каждого документа — подписан, отклонён, на согласовании — без звонков и писем.

С нами выгодно

Скорость обработки

Документы доставляются мгновенно — поставщик получает подтверждение приёмки в тот же день. Закрытие поставки ускоряется с нескольких дней до нескольких часов.

Экономия до 90%

Нет затрат на печать, курьерскую доставку и хранение бумажных накладных. Для компаний с тысячами поставок в месяц — ощутимая экономия.

Юридическая сила

Электронные документы с КЭП равнозначны бумажным — принимаются ФНС, банками и судами. Бумажные дубликаты не нужны.

Масштабируемость

Единый сервис для обмена документами со всеми контрагентами — от одного поставщика до тысяч. Роуминг с другими операторами ЭДО включён.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них крупные торговые сети, дистрибьюторы, поставщики FMCG и логистические операторы.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы можно передавать через Диадок в ритейле?
Через Диадок передаются ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, заказы, уведомления об отгрузке (DESADV), акты сверки, корректировочные документы и возвратные накладные. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют полную юридическую силу.
Как подключить торговую сеть к электронному документообороту?
Менеджер Диадока поможет пригласить и подключить торговую сеть. Если сеть уже работает через другого оператора ЭДО — документы передаются через роуминг. Для EDI-обмена заказами и уведомлениями доступна интеграция с системой Контур.EDI.
Можно ли интегрировать Диадок с 1С и другими учётными системами?
Да. Диадок поддерживает интеграцию через модуль для 1С, API и коннекторы для SAP, Oracle и других ERP-систем. Документы загружаются и отправляются напрямую из учётной системы без ручной обработки.
Чем ЭДО отличается от EDI?
ЭДО — обмен юридически значимыми документами (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры) с квалифицированной электронной подписью. EDI — обмен коммерческими сообщениями (заказы, уведомления об отгрузке, приёмке) в стандартизированных форматах. Диадок и Контур.EDI закрывают оба направления — от заказа до закрывающих документов.
Как ЭДО снижает затраты для ритейлера?
Электронные документы не нужно печатать, подписывать вручную, отправлять курьером и хранить в бумажном архиве. Для компаний с тысячами поставок в месяц экономия на логистике документов достигает 70–90%. Автоматизация снижает число ошибок и ускоряет сверку.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот с торговыми сетями и поставщиками, подключит контрагентов и подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.

Все отрасли

Факторинг

ЭДО для факторинговых операций: трёхсторонний обмен, реестры уступки, ТОРГ-12 с КЭП.

Логистика

ЭДО для логистических компаний: транспортные накладные, акты и договоры перевозки.

Производство

ЭДО для производственных предприятий: обмен документами с поставщиками и дистрибьюторами.

Фармацевтика

ЭДО для аптек и фармацевтики: маркировка, рецепты, обмен с дистрибьюторами.

Банки

Электронный документооборот для банков: договоры, гарантии, акты с клиентами.

Энергетика и ЖКХ

ЭДО для энергосбытовых компаний и ЖКХ: счета, акты сверки, договоры энергоснабжения.
← Все отрасли