ЭДО для консалтинга и бухгалтерских услуг

Консалтинговые и бухгалтерские компании обмениваются сотнями актов, счетов-фактур и договоров с клиентами, а бумажная пересылка тормозит закрытие периода и множит потери оригиналов. Контур.Диадок переводит документооборот в электронный вид: бухгалтер видит все документы клиентов онлайн, подписывает в один клик и обслуживает компании из любых городов без личного контакта.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок консалтинговым организациям и бухгалтерским фирмам

Мгновенный доступ к документам клиентов

Бухгалтер-аутсорсер работает с первичкой клиента в Диадоке — акты, счета-фактуры и накладные доступны сразу после подписания контрагентом, без ожидания курьера и почты
Все документы хранятся в электронном архиве с КЭП: при камеральной проверке ФНС их можно представить онлайн, без распечатки и заверения

Удалённая работа с клиентами

Диадок работает через браузер — бухгалтерская фирма обслуживает компании из любых регионов без поездок и личных встреч для обмена оригиналами
Клиент подписывает акт выполненных работ или счёт-фактуру в Диадоке за минуту, а не ждёт курьера несколько дней — закрытие периода ускоряется

Экономия на пересылке и хранении

Электронный обмен исключает расходы на печать, конверты, курьерскую доставку и аренду архивного помещения — экономия растёт с каждым новым клиентом на обслуживании
Акты сверки формируются и подписываются электронно — расхождения по оплате и закрывающим документам видны сразу обеим сторонам

Безопасность и юридическая значимость

Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным — принимаются ФНС, судами и контрагентами
Каналы передачи зашифрованы, доступ разграничен по ролям: бухгалтер видит только документы своих клиентов, а руководитель — всю картину

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок интегрируется с 1С и другими учётными системами через готовый модуль или API. Документы клиентов поступают автоматически, без ручного ввода. Типовая схема работы:

Получение

Контрагент клиента формирует документ, подписывает КЭП и отправляет через Диадок.

Обработка

Бухгалтер видит документ в Диадоке, сверяет реквизиты и проводит в учётной системе.

Подписание

Документ подписывается КЭП в один клик. Контрагент получает подтверждение мгновенно.

Хранение

Подписанные оригиналы хранятся в архиве Диадока. При проверке ФНС представляются онлайн.

Подключение клиентов

Менеджер Диадока помогает подключить ваших клиентов и их контрагентов: составит реестр, отправит приглашения и проконтролирует регистрацию. Контрагенты, которые уже работают в Диадоке, подключаются автоматически.

Интеграция с учётной системой

Модуль для 1С загружает входящие документы клиентов напрямую в рабочую базу. API позволяет связать Диадок с любой ERP или системой управления бухгалтерским аутсорсингом. Ручной ввод исключается — скорость обработки растёт, а число ошибок снижается.

С нами выгодно

Скорость закрытия

Акты и счета-фактуры от контрагентов клиента поступают в день подписания — бухгалтер закрывает период без задержек и вовремя заявляет вычет по НДС.

Удалённое обслуживание

Бухгалтерская фирма работает с клиентами из любых городов через браузер — без поездок, курьеров и ожидания почтовых отправлений с оригиналами.

Экономия

Электронная отправка исключает расходы на печать, конверты и курьерскую доставку. Ежемесячная экономия растёт с числом клиентов на обслуживании.

Юридическая значимость

Электронные документы с КЭП равнозначны бумажным — принимаются ФНС и судами. Оригиналы хранятся на серверах Диадока и доступны по первому запросу.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них крупнейшие консалтинговые группы, аудиторские фирмы, аутсорсинговые бухгалтерии и их клиенты.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Как бухгалтерская фирма может работать с документами клиентов через Диадок?

Бухгалтерская компания регистрируется в Диадоке как отдельная организация и приглашает клиентов к электронному обмену. После подключения бухгалтер видит входящие и исходящие документы клиента, подписывает их КЭП по доверенности и отправляет контрагентам — всё в одном окне, без пересылки бумаг.

Можно ли обслуживать клиентов из разных городов?

Да. Диадок работает через браузер — бухгалтер обрабатывает документы клиентов из любого города без личного контакта. Оригиналы с КЭП доступны онлайн, пересылка почтой не требуется.

Нужна ли электронная подпись каждому клиенту бухгалтерской компании?

Каждый клиент подписывает документы своей КЭП. Если клиент передал полномочия бухгалтерской фирме по доверенности, бухгалтер может подписывать документы от имени клиента его сертификатом через Диадок.

Какие документы консалтинговая компания может отправлять через Диадок?

Через Диадок передаются акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры, счета на оплату, акты сверки и любые другие документы в формализованном и неформализованном виде. Все документы подписываются КЭП и юридически значимы.

Как быстро можно подключить консалтинговую компанию к Диадоку?

Подключение занимает один-два рабочих дня. Менеджер Диадока поможет настроить организацию, пригласить клиентов и контрагентов, подобрать тариф. Первые 25 документов — бесплатно.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для вашей компании, подключит клиентов и контрагентов, подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.