ЭДО для кафе и ресторанов

Кафе и рестораны ежедневно обрабатывают десятки накладных от поставщиков продуктов, напитков и расходных материалов, а бумажный обмен замедляет приёмку и создаёт риск потери оригиналов. Контур.Диадок переводит документооборот в электронный вид с КЭП: мгновенная доставка, интеграция с учётными системами и хранение на серверах Диадока.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок заведениям ресторанного бизнеса

Ускорение расчётов с поставщиками

Ресторан получает от поставщиков десятки товарных накладных и счетов-фактур ежемесячно. Электронный формат сокращает время получения документа с нескольких дней до нескольких минут
Подписание происходит прямо в Диадоке — не нужно распечатывать, подписывать вручную и отправлять обратно курьером или почтой

Работа с ЕГАИС и маркировкой

Электронные накладные на алкогольную продукцию содержат данные для учёта в ЕГАИС — приёмка в электронном виде ускоряет фиксацию поступлений и снижает риск расхождений
Маркированные товары (молочная продукция, вода) прослеживаются через электронные документы без ручного ввода кодов

Контроль закупок и себестоимости

Электронные накладные от поставщиков автоматически загружаются в учётную систему заведения — управляющий видит реальные закупочные цены и контролирует себестоимость блюд
Акты сверки формируются и подписываются электронно — расхождения по оплате и поставкам видны сразу обеим сторонам

Электронный архив и проверки ФНС

Электронные документы с КЭП принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках — представить их можно через интернет, без распечатки и заверения копий
Вычет по НДС заявляется вовремя: подписанные счета-фактуры поступают в день отгрузки, а не через неделю почтой

Работа с электронными документами

Диадок интегрируется с учётной системой заведения через модуль для 1С или API. Накладные от поставщиков поступают автоматически, без ручного ввода. Типовая схема работы:

Отгрузка

Поставщик формирует накладную и счёт-фактуру, подписывает КЭП и отправляет через Диадок.

Приёмка

Ресторан получает документы, сверяет с поставкой и подписывает. Данные загружаются в учётную систему.

Сверка

Акты сверки формируются и подписываются электронно. Расхождения видны сразу обеим сторонам.

Хранение

Подписанные оригиналы хранятся в архиве Диадока. При проверке ФНС документы представляются онлайн.

Подключение контрагентов

Менеджер Диадока помогает подключить поставщиков продуктов, напитков и расходных материалов: составит реестр контрагентов, отправит приглашения и проконтролирует регистрацию. Поставщики, которые уже работают в Диадоке, подключаются автоматически.

Интеграция с учётной системой

Модуль для 1С и API позволяют принимать накладные от поставщиков напрямую в учётную систему заведения. Ручной ввод исключается — оприходование товара ускоряется, а количество ошибок снижается.

С нами выгодно

Скорость приёмки

Накладные от поставщиков поступают в день отгрузки — ресторан оприходует продукты без задержек и вовремя заявит вычет по НДС.

Экономия на доставке

Электронная отправка исключает расходы на печать, конверты и курьерские службы. Ежемесячная экономия растёт с числом поставщиков.

Юридическая значимость

Электронные документы с КЭП равнозначны бумажным — принимаются ФНС и судами. Оригиналы хранятся на серверах Диадока и доступны по первому запросу.

Интеграция с 1С и ERP

Модуль для 1С загружает накладные от поставщиков напрямую в учётную систему заведения. API позволяет интегрировать Диадок с iiko, R-Keeper и другими системами.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них крупнейшие сети общественного питания, поставщики продуктов и дистрибьюторы напитков.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы ресторан может отправлять через Диадок?

Через Диадок кафе и рестораны обмениваются товарными накладными (ТОРГ-12), счетами-фактурами, актами выполненных работ, договорами и актами сверки с поставщиками. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и юридически значимы.

Как ЭДО помогает при работе с ЕГАИС?

Электронные накладные на алкогольную продукцию содержат данные, необходимые для учёта в ЕГАИС. Приёмка в электронном виде ускоряет фиксацию поступлений и снижает риск расхождений при сверке с данными системы.

Можно ли интегрировать Диадок с системой автоматизации ресторана?

Да. Диадок поддерживает интеграцию через API и модуль для 1С. Если заведение использует iiko, R-Keeper или другую систему, данные из электронных накладных можно загружать автоматически через API-коннектор.

Нужна ли электронная подпись каждой точке сети?

Нет. Подпись оформляется на юридическое лицо. Сотрудники точек получают доступ к документам через права в Диадоке — головной офис управляет полномочиями и маршрутами согласования централизованно.

Как быстро можно начать работать в Диадоке?

Подключение занимает один-два рабочих дня. Менеджер Диадока поможет настроить организацию, пригласить поставщиков и подобрать тариф. Первые 25 документов — бесплатно.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для вашего заведения, подключит поставщиков и подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.