ЭДО для аптек и фармацевтики

Аптечные сети и фармацевтические дистрибьюторы ежедневно обрабатывают тысячи накладных и счетов-фактур, а бумажный документооборот замедляет приёмку и создаёт риск потери оригиналов. Контур.Диадок переводит обмен документами в электронный вид с КЭП: мгновенная доставка, интеграция с учётными системами и хранение на серверах Диадока с возможностью представить документы в ФНС через интернет.

Оставить заявку Схема работы

Зачем Диадок аптечным сетям и фармацевтическим дистрибьюторам

Ускорение документооборота с поставщиками

Аптечная сеть получает от дистрибьюторов тысячи товарных накладных и счетов-фактур ежемесячно. Электронный формат сокращает время получения документа с нескольких дней до нескольких минут
Подписание происходит прямо в Диадоке — не нужно распечатывать, подписывать вручную и отправлять обратно курьером или почтой

Прослеживаемость и маркировка (МДЛП)

Электронные накладные содержат коды маркировки лекарственных препаратов — данные можно автоматически сверять с записями в системе мониторинга движения лекарственных препаратов
Снижается риск расхождений при приёмке: информация из электронного документа загружается в учётную систему аптеки без ручного ввода

Сверка взаиморасчётов без бумаги

Акты сверки формируются и подписываются в электронном виде — дистрибьютор и аптечная сеть видят расхождения сразу, а не через недели бумажной переписки
Электронный архив позволяет найти любой документ за секунды — по контрагенту, номеру накладной или периоду

Взаимодействие с налоговой

Электронные документы с КЭП принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках — представить их можно через интернет, без распечатки и заверения копий
Вычет по НДС заявляется вовремя: подписанные счета-фактуры поступают в день отгрузки, а не через неделю почтой

Работа с электронными документами

Диадок интегрируется с учётной системой аптечной сети через модуль для 1С или API. Накладные от поставщиков поступают автоматически, без ручного ввода. Типовая схема работы:

Отгрузка

Дистрибьютор формирует накладную и счёт-фактуру, подписывает КЭП и отправляет через Диадок.

Приёмка

Аптека получает документы, сверяет с поставкой и подписывает. Данные загружаются в учётную систему.

Сверка

Акты сверки формируются и подписываются электронно. Расхождения видны сразу обеим сторонам.

Хранение

Подписанные оригиналы хранятся в архиве Диадока. При проверке ФНС документы представляются онлайн.

Подключение контрагентов

Менеджер Диадока помогает подключить дистрибьюторов и производителей: составит реестр контрагентов, отправит приглашения и проконтролирует регистрацию. Поставщики, которые уже работают в Диадоке, подключаются автоматически.

Интеграция с учётной системой

Модуль для 1С и API позволяют принимать накладные от поставщиков напрямую в учётную систему аптеки. Ручной ввод исключается — оприходование товара ускоряется, а количество ошибок снижается.

С нами выгодно

Скорость приёмки

Накладные и счета-фактуры от дистрибьюторов поступают в день отгрузки — аптека оприходует товар без задержек и вовремя заявит вычет по НДС.

Экономия на доставке

Электронная отправка исключает расходы на печать, конверты и курьерские службы. При тысячах накладных в месяц экономия составляет сотни тысяч рублей в год.

Юридическая значимость

Электронные документы с КЭП равнозначны бумажным — принимаются ФНС и судами. Оригиналы хранятся на серверах Диадока и доступны по первому запросу.

Интеграция с 1С и ERP

Модуль для 1С загружает накладные от поставщиков напрямую в учётную систему аптеки. API позволяет интегрировать Диадок с любой ERP без ручной обработки.

В Диадоке уже работают

Более 1 000 000 компаний обмениваются документами через Контур.Диадок — среди них крупнейшие фармацевтические дистрибьюторы, производители лекарственных препаратов и аптечные сети России.

1 000 000+

компаний подключено

3 млрд+

документов передано

150+

типов документов

Роуминг

с другими операторами ЭДО

Частые вопросы

Какие документы аптечная сеть может отправлять через Диадок?

Через Диадок аптечные сети и фармацевтические дистрибьюторы обмениваются товарными накладными (ТОРГ-12), счетами-фактурами, актами выполненных работ, договорами, актами сверки и спецификациями. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью и юридически значимы.

Как ЭДО помогает при работе с маркировкой лекарств (МДЛП)?

Электронные накладные содержат коды маркировки, что упрощает приёмку и прослеживаемость препаратов. Данные из электронных документов можно автоматически сверять с записями в системе мониторинга движения лекарственных препаратов без ручного ввода.

Можно ли интегрировать Диадок с аптечной системой учёта?

Да. Диадок поддерживает интеграцию через API и модуль для 1С. Накладные от поставщиков автоматически загружаются в учётную систему аптеки, что исключает ручной ввод и ускоряет оприходование товара.

Нужна ли электронная подпись каждому филиалу аптечной сети?

Нет. Подпись оформляется на юридическое лицо. Сотрудники филиалов получают доступ к документам через права в Диадоке — головной офис управляет полномочиями и маршрутами согласования централизованно.

Принимает ли ФНС электронные документы при проверке?

Да. Электронные документы с квалифицированной электронной подписью равнозначны бумажным и принимаются ФНС при камеральных и выездных проверках. Представить их можно через интернет — без распечатки и заверения копий.

Начните работу в Диадоке

Оставьте заявку — менеджер поможет настроить электронный документооборот для вашей аптечной сети, подключит поставщиков и подберёт тариф. Попробуйте 25 документов бесплатно.