Проверка МОД в УПД на табачную продукцию для Честного знака

С 16 ноября 2026 года государственная система маркировки переходит на усиленный контроль реквизитов электронных документов. В универсальных передаточных документах (УПД) на табак, никотинсодержащие изделия и альтернативную табачную продукцию начнется обязательная проверка сведений о местах осуществления деятельности (МОД). Участникам рынка необходимо заранее подготовить свои учетные процессы, чтобы избежать сбоев при документообороте и блокировки списания маркированной продукции.

Взаимодействие между контрагентами при обороте маркированных товаров строится исключительно через аккредитованных операторов электронного документооборота (ЭДО), откуда сформированные УПД и универсальные корректировочные документы (УКД) транслируются в систему «Честный знак». Для табачного сегмента корректное указание адреса площадки становится ключевым фактором успешной фиксации операций в ГИС МТ.

Справка! Место осуществления деятельности (МОД) – это официально зарегистрированный адрес складского комплекса, производственной площадки или розничного магазина, где участник оборота фактически принимает, хранит, продает или списывает маркированный товар.

Когда обязательно отражать сведения о МОД в универсальном передаточном документе

Требование фиксировать данные о конкретной площадке распространяется не на все виды поставок. Законодательство разграничивает стандартное перемещение товара между участниками товаропроводящей цепи и операции, связанные с завершением оборота продукции.

Согласно пункту 114 постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224 и пункту 7.12 методических рекомендаций по оформлению документов в ЭДО, заполнять МОД необходимо исключительно в тех случаях, когда товар списывается через передаточный документ с признаком выбытия. Если продукция просто передается следующему звену логистической цепи для последующей перепродажи, алгоритм формирования документа остается стандартным.

Правила фиксации признака выбытия товаров в электронном документе

Для того чтобы система маркировки распознала процедуру списания и вывела коды из обращения, составитель документа должен внести в файл специальный идентификатор. Отражение этой информации имеет технические особенности в структуре электронного УПД:

• отдельного предопределенного поля для статуса выбытия в формате не предусмотрено, поэтому сведения вносятся в блок дополнительной информации «ИнфПолФХЖ1» в составе элемента «ТекстИнф»;
• в атрибуте «Идентиф» прописывается наименование признака – «СвВыбытияМАРК»;
• в поле «Значен» указывается соответствующее значение операции выбытия.

Корректное заполнение этих полей гарантирует, что система «Честный знак» одновременно отразит переход кодов покупателю и снимет их с баланса оборота. Если данный реквизит проигнорировать, товар лишь сменит владельца в системе, но останется в активном обращении. Альтернативным способом прямого списания продукции без использования УПД остается формирование документа «Вывод из оборота» непосредственно в интерфейсе ГИС МТ.

Порядок заполнения реквизитов МОД: отправитель или получатель

Определение того, чьи именно адресные данные следует вносить в документ, зависит от правового статуса второй стороны сделки. Решающим фактором выступает регистрация контрагента в национальной системе маркировки в качестве участника рынка табачной продукции.

Алгоритм ГИС МТ выполняет автоматическую сверку реквизитов, внесенных в УПД, с адресными карточками, заведенными в персональном профиле пользователя. Это означает, что адресный ориентир в документе обязан абсолютно точно совпадать с данными, которые субъект предпринимательской деятельности ранее подтвердил в государственной системе.

Важно! Организации и предприниматели обязаны зарегистрировать все свои фактические объекты в личном кабинете «Честного знака». Если адрес отсутствует в профиле участника, входящий или исходящий УПД будет отклонен системой с ошибкой даже при идеальном заполнении самого электронного документа.

Типичные причины ошибок при прохождении контроля в ГИС МТ

При несоблюдении регламента оформления первичных документов система маркировки возвращает статус ошибки, а заявленная продукция остается числиться на балансе передающей стороны. До момента устранения расхождений дальнейшие юридические или торговые действия с этой партией блокируются.

Обработка УПД с признаком выбытия чаще всего прерывается по следующим причинам:

• в файле УПД с признаком «СвВыбытияМАРК» полностью отсутствуют обязательные сведения о месте осуществления деятельности;
• указанные в документе параметры площадки не совпадают с адресными данными, зафиксированными в персональном кабинете участника товарооборота;
• по переданному набору реквизитов обнаружено несколько совпадающих площадок (характерно для интеграций по API, когда отправитель передает только КПП обособленного подразделения без детализации по ФИАС, а у контрагента на одном КПП числится несколько разных адресов).

Полный справочник кодов ошибок и детализированные требования к структуре передаваемых файлов приведены в разделе 8 методических рекомендаций по оформлению документов в ЭДО. Своевременная актуализация реестра площадок в профиле системы и настройка учетных систем позволят компаниям продолжить бесперебойную работу с табачным ассортиментом после вступления правил в силу.

Удобное решение для работы с маркировкой: управлять кодами и выводить товары из оборота можно через сервис Контур.Маркировка.