Баланс‑2: Архив ЭДО

Решение от АО «ОВИОНТ ИНФОРМ» для архивного хранения и обмена электронными документами через Контур.Диадок. Работает с документами разного типа — формализованными и неформализованными.

Подключиться Попробовать бесплатно

Основные возможности

Работа с архивом документов:

Архивное хранение электронных документов, полученных и отправленных через Контур.Диадок
Обмен электронными документами с контрагентами через Диадок
Поддержка документов разного типа — формализованных и неформализованных
Сохранение электронных подписей и юридической значимости документов

Архивное хранение и обмен документами — в одном решении

Формализованные документы

Счета-фактуры, УПД, акты выполненных работ и товарные накладные — хранение и обмен в формате, соответствующем требованиям ФНС.

Неформализованные документы

Договоры, письма, дополнительные соглашения и произвольные документы — юридически значимый обмен и архивное хранение.

Долгосрочное хранение

Структурированное архивное хранение электронных документов с сохранением подписей и возможностью поиска и извлечения.

Как работает интеграция

«Баланс‑2: Архив ЭДО» связывает архивную систему с сервисом Контур.Диадок. Документооборот с контрагентами и архивное хранение встроены в единый рабочий процесс:

Обмен через Диадок

Компания отправляет и получает электронные документы через Контур.Диадок — счета-фактуры, акты, накладные и другие документы для контрагентов.

Загрузка в архив

Полученные и отправленные документы загружаются в «Баланс‑2: Архив ЭДО» с сохранением электронных подписей и метаданных.

Хранение и поиск

Документы хранятся в структурированном архиве. При необходимости их можно найти, извлечь и предъявить — они сохраняют юридическую значимость.

Разработчик решения

АО «ОВИОНТ ИНФОРМ»

Разработчик программного комплекса «Баланс-2: Архив ЭДО» и других решений для автоматизации учёта и документооборота.

Готовое решение

Интеграция реализована как программный модуль для архивного хранения — подключается к Контур.Диадок и работает с документами разного типа.

Юридическая значимость

Документы в архиве сохраняют электронные подписи и юридическую значимость — их можно предъявить при проверках и в суде.

Надёжность

Обмен документами через Контур.Диадок защищён шифрованием — данные передаются по защищённым каналам и хранятся в соответствии с законодательством.

Частые вопросы

Что такое «Баланс-2: Архив ЭДО»?

«Баланс-2: Архив ЭДО» — это решение от компании АО «ОВИОНТ ИНФОРМ» для архивного хранения и обмена электронными документами через Контур.Диадок. Программа работает с документами разного типа и обеспечивает их долгосрочное хранение.

Кто разработал решение?

Разработчик решения — АО «ОВИОНТ ИНФОРМ». Компания специализируется на программных продуктах для автоматизации учёта и документооборота.

Какие документы можно хранить в архиве?

«Баланс-2: Архив ЭДО» работает с документами разного типа: счетами-фактурами, актами, накладными, УПД и другими формализованными и неформализованными документами, полученными или отправленными через Контур.Диадок.

Как подключить интеграцию?

Оставьте заявку на странице — менеджер свяжется с вами, поможет настроить «Баланс-2: Архив ЭДО» и подключить обмен документами через Контур.Диадок.

Можно ли попробовать интеграцию бесплатно?

Да. Вы можете отправить до 25 документов бесплатно — оставьте заявку, и менеджер подключит пробный период для вашей компании.

Заявка на интеграцию

Оставьте заявку — менеджер свяжется, поможет настроить «Баланс‑2: Архив ЭДО» и подключить обмен документами через Контур.Диадок. Попробуйте 25 документов бесплатно.